尊敬的各位同事：
为了进一步加强我公司的现金管理，提高资金使用效率，确保财务工作的规范化和安全性，经公司财务部研究决定，现就有关出纳现金管理及POS机使用事项通知如下：
一、出纳现金管理
1. 出纳人员应严格按照《现金管理条例》规定，规范现金收支行为，确保现金收支的真实、合法、合规。
2. 出纳人员每日需清点现金，确保现金库存与账面相符。如发现现金短缺或多余，应及时查明原因，并按公司规定进行处理。
3. 出纳人员应妥善保管现金，不得随意存放现金，确保现金安全。现金存放地点应设专人看管，并设置必要的安全措施。
4. 出纳人员每日下班前应将现金存入公司指定的银行账户，不得私自挪用、借出或外借现金。
5. 出纳人员应定期（每月或每季度）进行现金盘点，并填写《现金盘点表》，经主管领导审批后报送财务部。
二、POS机使用
1. 为方便客户支付，提高收款效率，公司决定在营业场所安装POS机。现将POS机使用事项通知如下：
2. POS机使用人员应熟悉POS机操作流程，确保POS机正常运行。
3. 使用POS机时，应确保客户刷卡信息准确无误，避免出现错误交易。
4. POS机交易完成后，应打印交易小票，并妥善保管。如发生争议，交易小票可作为重要凭证。
5. POS机出现故障时，应及时联系POS机服务商进行维修，确保POS机正常运行。
6. POS机使用人员应妥善保管POS机，不得私自拆卸、改装或出售。
三、其他事项
1. 各部门负责人应加强对出纳现金管理和POS机使用的监督，确保各项规定得到有效执行。
2. 出纳人员如违反上述规定，公司将根据情节轻重给予相应处罚。
3. 请各部门高度重视出纳现金管理和POS机使用工作，切实提高资金使用效率，确保公司财务安全。
特此通知。
财务部
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